Návrh na vklad do katastru nemovitostí: lhůta, poplatek, formulář
Podpisem kupní smlouvy to nekončí. Dokud není vlastnické právo zapsáno do katastru, nejste vlastníkem. Poplatek, lhůty, postup – vše pro rok 2026.
Vklad, záznam a poznámka – tři různé způsoby zápisu do katastru
Do katastru nemovitostí se zapisují práva třemi různými způsoby – je důležité je od sebe odlišit:
- Vklad – nejdůležitější forma. Zapisuje se jím vznik, změna nebo zánik věcných práv (vlastnické právo, zástavní právo, věcné břemeno, právo stavby). Vklad je konstitutivní – právo vzniká teprve zápisem, nikoliv podpisem smlouvy. Dokud katastr vklad neprovede, nejste vlastníkem, i kdybyste měli podepsanou kupní smlouvu.
- Záznam – zapisuje se jím vznik práv ze zákona nebo z rozhodnutí státního orgánu (např. dědictví). Nemá konstitutivní účinky – právo existuje i bez zápisu, záznam jen deklaruje stav, který již nastal.
- Poznámka – informativní zápis (např. o zahájeném soudním řízení nebo exekuci). Sama o sobě práva nezakládá.
Při prodeji nebo koupi nemovitosti se vždy jedná o vklad.
Poplatek za vklad do katastru
Za každý návrh na vklad se platí správní poplatek dle zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích (položka 120): 2 000 Kč za každý návrh na vklad.
Pozor: poplatek se platí za každý podaný návrh, ne za každou nemovitost. Při koupi bytu s hypotékou se obvykle podávají dva návrhy – jeden na vlastnické právo kupujícího podle kupní smlouvy a druhý na zástavní právo banky podle zástavní smlouvy. Celkem tedy zaplatíte 4 000 Kč.
Jak návrh na vklad podat?
Pro běžného člověka je nejspolehlivější cestou osobní návštěva příslušného katastrálního úřadu. Katastrální úřady sídlí v každém krajském městě a mají pobočky (katastrální pracoviště) i v menších městech. Přineste s sebou:
- Vyplněný formulář návrhu na vklad – nejsnáze ho vytvoříte v online aplikaci ČÚZK pro návrh na vklad (nv.cuzk.cz), která údaje zkontroluje. Formulář získáte i na katastrálním úřadě, kde vám s vyplněním poradí.
- Listinu, na jejímž základě má být vklad proveden – kupní smlouva, darovací smlouva, rozhodnutí o dědictví apod. Musí být v originále nebo ověřené kopii. Smlouva musí splňovat zákonné požadavky (úřední ověření podpisů, správné označení nemovitosti dle katastru).
- Doklad o zaplacení správního poplatku – 2 000 Kč za každý návrh. Poplatek lze uhradit na pokladně katastrálního úřadu v hotovosti nebo kartou, případně předem bankovním převodem.
Co se děje po podání návrhu?
- Plomba na listu vlastnictví – po přijetí návrhu katastrální úřad vyznačí na listu vlastnictví plombu. Ta signalizuje, že u nemovitosti probíhá řízení. Vlastník nemovitosti je o plombě informován (dopisem nebo datovou schránkou).
- Ochranná lhůta 20 dní – dle § 18 odst. 1 zákona č. 256/2013 Sb. (katastrální zákon) katastrální úřad vklad nesmí provést dříve, než uplyne 20 dní od odeslání informace vlastníkovi. Tato lhůta chrání stávajícího vlastníka – má čas reagovat, pokud by s vkladem nesouhlasil nebo šlo o podvod.
- Rozhodnutí katastrálního úřadu – po uplynutí ochranné lhůty úřad rozhodne, pokud je vše v pořádku. Pevnou lhůtu pro rozhodnutí katastrální zákon nestanoví. Pokud je vše v pořádku, vklad povolí a právní účinky nastávají zpětně ke dni doručení návrhu.
Jak dlouho trvá zápis do katastru? Lhůta a doba vyřízení
Katastrální úřad nesmí vklad povolit dříve než 20 dní od odeslání informace o podaném návrhu vlastníkovi. Pevnou lhůtu pro samotné rozhodnutí katastrální zákon nestanoví. Déle to trvá, když katastr najde vadu a řízení přeruší, aby ji navrhovatel odstranil. Stav řízení můžete sledovat podle čísla řízení na nahlizenidokn.cuzk.cz.
Je nějaká lhůta pro podání návrhu na vklad do katastru?
Zákon pevnou lhůtu, dokdy po podpisu smlouvy musíte návrh podat, nestanoví. Lhůtu si ale strany obvykle sjednají v kupní smlouvě nebo ve smlouvě o úschově – a v zájmu kupujícího je podat návrh co nejdříve, protože vlastníkem se stane až vkladem. Právní účinky vkladu nastávají zpětně ke dni, kdy katastr návrh obdržel.
Zápis do katastru po dědictví
U zděděné nemovitosti návrh na vklad nepodáváte. Po skončení dědického řízení soud sám oznámí změnu katastru a ten vlastníka zapíše záznamem, bez poplatku. Více v článku zápis zděděné nemovitosti do katastru.
Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout
- Chybné nebo neúplné označení nemovitosti – číslo parcely, katastrální území musí přesně odpovídat stavu v katastru.
- Chybějící přílohy nebo listiny bez ověřených podpisů.
- Nezaplacení poplatku nebo zaplacení na špatný účet.
- Smlouva, která nesplňuje zákonné požadavky – chybný popis nemovitosti, nevhodně nastavené smluvní podmínky.
Celý proces zápisu do katastru je na první pohled administrativně náročný. Zkušený realitní specialista zajistí přípravu kompletní dokumentace, správné smlouvy i podání na katastrální úřad – ušetříte čas a předejdete zamítnutí návrhu kvůli formální chybě.
Časté dotazy
Kde najdu formulář návrhu na vklad do katastru nemovitostí?
Nejjednodušší je interaktivní aplikace ČÚZK pro vytvoření návrhu na vklad (nv.cuzk.cz), která usnadní vyplnění. Formulář k ručnímu vyplnění i vzory vyplněných návrhů najdete na webu cuzk.gov.cz v sekci Formuláře. Na katastrálním pracovišti vám s vyplněním také poradí.